Contoh invitation letter

Business Invitation Letter

___________________________________

Lockwood Middle School
307 Main Street
Lockwood, NJ 51686

December 10, 2008 

Mrs. Jody Coling
President
Lockwood Health Association
23 Main Street
Lockwood, NJ 

Dear Mrs. Coling: 

My name is Susan Harris and I am writing on behalf of the students at Lockwood Middle School. 

A significant amount of the students at the school have been working on a project which relates to the unemployment problem within the youth demographic of Lockwood. You are invited to attend a presentation that will be held within the media room of the school where a variety of proposals that will demonstrate the ability of the community to develop employment opportunities for the youth within the community. 

At the presentation, there will be several students receiving awards which will recognize them within the community from the Mayor. Refreshments will also be available at the presentation. 

As one of the prominent figures in the community, we would be honored by your attendance. Our special presentation will be held at our school auditorium on January 16th. Please reply by Monday the 9th of January to confirm your attendance to the function. 

We look forward to seeing you there, 

Sincerely, 

Signature

Ms. Susan Harris

Membuat Undangan Rapat

Membuat undangan rapat

Surat undangan merupakan surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan pada waktu tertentu. Undangan yang dibuat hendaklah memenuhi beberapa syarat, yaitu sebagai berikut :

1.Menggunakan kop surat atau kepala surat.

2. Mencantumkan nomor surat undangan serta tanggal pembuatan.

3. Mencantumkan perihal undangan rapat.

4. Mencantumkan nama-nama orang yang diundang rapat.

5.  Mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat rapat tersebut diselenggarakan.

6. Ditandatangani oleh pejabat yang bertanggung jawab atas surat undangan tersebut.

Waktu pengiriman undangan, hendaknya jangan terlalu lama dari penyelenggaraan atau pelaksanaan rapat. Waktu yang terlalu lama akan memungkinkan seseorang untuk lupa.

Seorang sekretaris harus dapat memperkirakan waktu pengiriman undangan agar para peserta rapat mempunyai cukup kesempatan untuk mempersiapkan kehadirannya pada pertemuan atau rapat tersebut.

Sekretris harus juga memperhitungkan waktu untuk mencetak undangan, memprosesnya hingga mengirimnya.

Contoh invitation letter

Demikian semoga bermanfaat. ~oh~

Membuat Surat Invitation

Membuat Invitation Letter
Invitation Letter adalah surat formal untuk mengundang orang atau pihak tertentu untuk menghadiri acara yang diselenggarakan dan merupakan salah satu cara yang paling populer atau sopan untuk mengundang para tamu.
Bagian -bagian Invitation Letter
1. Initial detail >> berisi kop, alamat, tanggal, nama dan alamat  penerima dan salam pembuka.

2. Introduction >> sebuah kalimat sederhana untuk mewakili individu/ kelompok atau penulis.

3. Body of letter >> meliputi tanggal, waktu, tempat acara, termasuk tema dan tujuan acara.

4. Apreciation >> kaimat formal yang menyatakan bahwa pihak yang mengundang berharap agar pihak yang diundang menghadiri acara tersebut.

5. Conclusion >> surat dikahiri dengan salam penutup, tanda tangan, dan nama pengundang.

Tugas.
Buatlah invitation letter sesuai dengan bagian bagian di atas, untuk bahan lainnya boleh menxontoh dari pencarian internet dengan catatan buat dengan bahasa anda.
Nama perusahaan, nomor, tanggal, dan nama boleh disesuaikan.

Terima kasih.