Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia terbitan Balai Pustaka dijelaskan bahwa notula adalah catatan singkat mengenai jalannya persidagan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.
NOTULIS
Orang yang melakukan pekerjaan notula disebut juga sebagai notulis. Apakah notulis dengan sekretaris sama? Dalam situasi tertentu sekretaris dapat pula menjadi seorang notulis, namun seorang notulis tidaklah otomatis menjadi seorang sekretaris.
NOTULEN
Notulen merupakan sumber informasi atau sebagai dokumen otentik, karena notulen harus ditulis dengan teliti, tepat dan jelas. Penyusunan notulen memerlukan kemampuan menulis secara jalas dan singkat.
Penulisan notulen harus didahului dengan judul yang menyatakan dengan jelas badan yang mengadakan rapat, serta dimana rapat tersebut diselenggarakan. Setelah itu menyusun daftar nama peserta rapat beserta jabatannya dan yang terakhir adalah peserta rapat yang berhalangan hadir juga harus ditulis.
Kemudian notuis mencatat apa yang terjadi dalam rapat. Yang pertama dicatat ialah pengesahan notulen rapat sebelumnya bila rapat yang diadakan waktu itu adalah lanjutan dari rapat terdahulu. Selanjutnya yang perlu dicatat adalah pembahasan-pembahasan serta keputusa-keputusan yang dambil mengenai hal-hal yang tercantum didalam agenda rapat. Dan yang terakhir adalah mencatat pukul berapa rapat tersebut ditutup.
Contoh singkat NOTULA
SMK OLEH HOLIDIN
Hari & tanggal: Selasa, 22 November 2023
Waktu: 12.00-13.00 WIB
Tempat: Ruang OSIS SMK OLEH HOLIDIN
Agenda Rapat: Rencana Penyelenggaraan Pentas Budaya
Pemimpin Rapat: Adli Fahmi (Ketua OSIS)
Penulis Notulen: Afina Faiza Shofie
Jumlah peserta yang hadir: 20 orang
Tidak hadir: -
Rangkaian Acara:
- Pembukaan
- Pembahasan
- Penutup
Pokok Pembahasan:
- Tujuan dari penyelenggaraan pentas budaya
- Tanggal pelaksanaan pentas budaya
- Peserta pentas
- Biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pentas
- Pembuka acara
- Pembentukan panitia penyelenggara pentas
Hasil Pembahasan:
- Pentas budaya bertujuan untuk melestarikan budaya Indonesia
- Pelaksanaan pentas budaya akan dilakukan pada tanggal 28 November 2023
- Peserta pentas budaya adalah siswa-siswi SMK Oholidin
- Biaya pelaksanaan kegiatan akan diperoleh dari anggaran OSIS dan sponsor
- Pembuka acara pentas budaya akan dilakukan oleh Kepala SMK Oholidin
- Panitia penyelenggara pentas budaya akan dipimpin oleh Adli Fahmi A
Bogor, 21 November 2023
Ketua // Notulis
Adli Fahmi // Afina Faiza Shofie
_____
Penugasan
1. Rancanglah Skenario Pertemuan /Rapat dengan protokolnya
2. Susunlah agenda rapat, buatkan undangannya dan laksnakan rapat sesuai prosedur
3. dan laporkan hasilnya menggunakan notula.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar